在使用 Microsoft Word 编辑文档时，校对功能可以帮助我们快速发现并修正拼写错误、语法问题、标点不当等内容，提升文档的专业性和准确性。

一、校对功能入口位置

在 Word 桌面版（如 Word 2016/2019/2021 或 Microsoft 365）中，校对功能主要位于顶部菜单栏的“审阅”选项卡下。

点击“审阅” → 在工具栏中可以看到以下常用校对按钮：

拼写和语法：手动启动全文校对

同义词库（Thesaurus）：查找词语的近义词

字数统计：查看文档字符、段落数等信息

翻译：选中文本进行翻译

二、自动校对设置

Word 默认开启自动拼写和语法检查。若未生效，可按以下步骤检查设置：

点击文件 → 选项

选择校对选项卡

确保勾选了“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”

三、常见问题

问：为什么 Word 没有提示拼写错误？

答：可能语言设置不正确。请选中文本 → 右键 → “语言” → 设置为“中文（中国）”或对应语言，并取消勾选“不检查拼写或语法”。

问：如何一键校对整篇文档？

答：按快捷键 F7，或点击“审阅” → “拼写和语法”，即可逐条检查全文错误。

四、小贴士

善用校对功能不仅能提高写作质量，还能避免低级错误。建议在提交正式文档前，务必运行一次完整校对。